NouHätä!-kilpailurekisteri
Rekisterinpitäjä
Hallintopäällikkö Timo Sovanen
Suomen pelastusalan keskusjärjestö ry (SPEK)
Ratamestarinkatu 11, 00520 HELSINKI
09 476 112
nouhata@spek.fi
Rekisteriasiat
Rekisteriä koskevat kysymykset ja palaute nouhata@spek.fi
Rekisterin nimi
NouHätä!-kilpailurekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallentuu NouHätä-kilpailuun osallistuvia oppilaita ohjaavien opettajien tai muiden koulujen henkilökuntaan kuuluvien henkilötietoja. Näitä tietoja käytetään:
- Valtakunnallisen NouHätä!-tietokilpailun ylläpitämiseen.
- Kilpailuun osallistuvien koulujen tunnistamiseen.
- Kilpailusta jatkoonpääsevien koulujen ja joukkueiden yksilöimiseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään opettajan tai muun koulun henkilökuntaan kuuluvan etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, ja puhelinnumero. Lisäksi rekisteriin kerätään kampanjaan osallistuneen koulun nimi, sijaintikunta ja koulua palveleva pelastuslaitos. Rekisteriin tallentuu kilpailuun osallistuneiden joukkueiden lukumäärä, joukkueen kilpailusuoritukseen käyttämä aika, kilpailun suorituskieli ja joukkueen antamat vastaukset. Rekisteriin ei tallenneta oppilaiden henkilötietoja. Tiedot tallennetaan EU:ssa sijaitsevalle palvelimelle.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään suoraan henkilöiltä itseltään. Henkilöt ovat antaneet suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn tässä rekisterissä. Henkilöillä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Tällöin myös hänen rekisteröimien joukkueiden kilpailusuoritus mitätöityy.
Rekisteröidyn informointi ja säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteröityjen henkilöiden tietoja käytetään kohdassa 4 mainittuihin tarkoituksiin. Henkilötietoja luovutetaan koulun alueella toimivalle pelastuslaitokselle ja pelastusliitolle sekä muille kilpailussa mukana oleville tahoille kilpailun toteuttamiseksi. Tietoja ei luovuteta kampanjan ulkopuolisille toimijoille.
Tietojen oikaiseminen tai poistaminen
Rekisteriin ilmoittautuneella henkilöllä on milloin tahansa oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon oikaisemista tai pyytää henkilö- ja yhteystietojen poistamista rekisteristä. Näihin liittyvät vaatimukset voi tehdä sähköpostitse, jolloin ne ohjautuvat rekisterinpitäjälle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. SPEKin tietoverkot ja laitteistot, joilla rekisterit sijaitsevat, on suojattu palomuureilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.